Aplikasi Perkantoran dan Implementasi

APLIKASI PERKANTORAN SERTA IMPLEMENTASI DALAM MASYARAKAT

            Dalam dunia perkantoran, tentuntya sebagian besar aktivitas pegawainya berada di depan computer/PC atau Laptop.

Beberapa aplikasi itu sebagai berikut :

Ÿ Microsoft Office

Microsoft Office dikeluarkan oleh Microsft dan dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor. Microsoft Office terdiri dari :

1. Microsoft Word

Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor).

2. Microsoft Office Exel

Microsoft Exel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Progam ini sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instalasi-instalasi.

3. Microsoft Office Power Point

Microsoft Office Power Point adalah sebuah program computer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.

4. Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft dan bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca serat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan dan jurnal. Bila digunkan bersama dengan Microsoft Office Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Ÿ OpenOffice.org

OpenOffice.org adalah software aplikasi perkantoran yang biasa dipakai dalam system operasi Linux. Tapi sebenarnya, Open Office bisa juga kita pakai pada system operasi Windows. Open Office dilengkapi fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu pengolah kata, spread sheet, penyaji presentasi, dan fitur lainnya.

Open Office terdiri dari :

1. OpenOffice.org Writer

Openoffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti Autocorrect, AuotoComplete, AutoFormat, Styles and Formating. Writer ini hampir sama dengan Ms.Word.

2. OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC saja adalah perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numeric. Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik. Calc ini hampir sama dengan Ms. Excel.

3. OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress adalah perangkat lunak untuk membuat presentasi multimedia dan media interaktif. Fungsi OpenOffice.org Impress ini hampir sama dengan Power Point.

4. OpenOffice.org Base

Adalah perangkat lunak untuk memanipulasi dan manajemen database. Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini.

  

Implementasi

Implementasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk menguji data dan menerapkan system yang diperoleh dari kegiatan seleksi.

Implementasi merupakan suatu unsur pertahapan dari keseluruhan pembangunan system komputerisasi, dan unsur yang harus dipertimbangkan dalam pembangunan system komputerisasi yaitu masalah perangkat lunak (software), karena perangkat lunak yang digunakan haruslah sesuai dengan masalah yang akan disselesaikan, disamping masalah perangkat keras (hardware) itu sendiri.

Jadi, apliksi perkantoran seperti Microsoft Office ataupun OpenOffice.org sangat berpengaruh terhadap masayarakat khususnya untuk masyarakat yang kesehariannya memanfaatkan aplikasi-aplikasi tersebut. Hal ini karena aplikasi perkanoran seperti Microsoft office atau OpenOffice.org sangatlah efesien dalam membangun kinerja keseharian (perkantoran) pada kemajuan tekhnologi di era modernisasi ini.